LGPD e impressão segura é uma das expressões mais comentadas hoje nos departamentos de T.I. de grandes e médias empresas. A LGPD e a impressão segura de documentos são praticamente sinônimos, pois a Lei Geral de Proteção de Dados regulamenta não apenas o tratamento de dados digitais, mas também o de dados impressos. Isso significa que documentos físicos e relatórios impressos também precisam ser protegidos contra vazamentos e acessos indevidos.
Um documento com dados sensíveis esquecido em uma impressora multifuncional pode se tornar uma verdadeira vulnerabilidade dentro da empresa. Mesmo que não caia em mãos erradas, o simples descuido pode resultar em multas elevadas e danos à reputação. Por isso, a LGPD e a impressão segura caminham lado a lado para garantir que informações de colaboradores, clientes e parceiros sejam mantidas sob sigilo.
Quem nunca presenciou documentos impressos esquecidos nas bandejas das impressoras corporativas? Esses papéis “perdidos” representam um risco real de vazamento de informações. O conceito de safe printing surgiu exatamente para solucionar esse problema: o usuário só consegue acessar o equipamento de impressão quando está fisicamente diante da impressora multifuncional e se autentica com o crachá RFID ou através da biometria.
LGPD e impressão segura no dia a dia
Para obter segurança de dados em impressão é necessário criar um ambiente de impressão segura (ou safe printing). Como o próprio nome indica, o objetivo é garantir que o documento chegue apenas às mãos do seu verdadeiro dono — e de mais ninguém.
Esse conceito é colocado em prática por meio da instalação de um software de bilhetagem (ou software de gestão de impressão) integrado a um leitor de cartão ou leitor biométrico conectado à impressora. Assim, o documento só é liberado quando o usuário se autentica, evitando que terceiros visualizem ou retirem documentos sigilosos.
A LGPD é igualmente rigorosa com dados digitais e impressos. Um vazamento pode ocorrer tanto por ataque cibernético quanto por simples negligência no manuseio de papéis. A proteção de dados, portanto, deve contemplar os dois mundos: o digital e o físico. Como se costuma dizer, “enquanto o ransomware ataca o servidor, o papel esquecido ataca a privacidade”.
Entendendo LGPD e impressão segura
Para criar um ambiente de impressão segura no parque de impressoras da sua empresa, é necessário adquirir um software de controle de impressão. Esses softwares permitem criar regras de uso, cotas por usuário e centros de custo por departamento. Em seguida, basta conectar um leitor de biometria ou leitor de cartão RFID na porta USB da multifuncional para completar a implantação.
Com o sistema configurado, apenas o usuário que enviou o documento poderá liberá-lo, mediante autenticação física. Isso elimina completamente o risco de vazamento de dados impressos e mantém a empresa em conformidade com as normas da LGPD.
DMZ Connection: pioneira em impressão segura
A DMZ Connection é uma fábrica certificada pela ISO 9001:2015 e pioneira mundial na fabricação de leitores para impressão segura e autenticação de usuários em impressoras multifuncionais. Além dos leitores de cartão RFID, a DMZ foi a primeira empresa do mundo a desenvolver leitores de biometria digital e facial para liberação de impressão.
Fale conosco e descubra como adequar sua empresa à LGPD no que diz respeito à proteção e gestão de dados impressos.