A pergunta que todas as empresas fazem hoje é: como ter segurança de dados em impressão? Embora muitas pessoas ainda não saibam, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) determina que devem estar protegidos não só os dados digitais, mas também os dados impressos. Um documento com informações sensíveis “abandonado” em uma impressora pode ser uma arma nas mãos de alguém mal-intencionado ou um risco de vazamento grave. Além disso, é uma questão de responsabilidade com os dados de clientes, pacientes, colaboradores e parceiros.
É muito comum ver em impressoras e multifuncionais de empresas diversos documentos esquecidos, ou seja, impressões sem dono. Para garantir a segurança de dados em impressão, é essencial criar um ambiente de impressão segura — termo que vem do inglês security printing ou safe printing.
O que é impressão segura?
A impressão segura garante a confidencialidade de documentos, pois apenas o “dono” do documento pode liberá-lo. O arquivo permanece retido no servidor de impressão até que o usuário vá fisicamente até a impressora e se autentique por meio de um leitor RFID (cartão de aproximação) ou de um leitor de biometria. Só após essa autenticação o usuário consegue acessar o painel da impressora multifuncional para imprimir, copiar ou digitalizar documentos.
Com a implantação desse sistema, a segurança de dados impressos é garantida — eliminando o risco de documentos esquecidos, vazamentos e acesso indevido a informações sigilosas.
Como funciona a impressão segura?
Para criar um ambiente de impressão segura, é necessário utilizar um software de bilhetagem, também conhecido como software de controle de impressão. Esse software é instalado em um servidor de impressão — local ou na nuvem — e gerencia todas as requisições de impressão da empresa.
Depois, um leitor de biometria ou leitor de cartão RFID é conectado à porta USB da impressora multifuncional. Cada cartão ou biometria é então vinculado ao usuário do Active Directory (AD), garantindo total rastreabilidade e segurança.
Além da proteção de dados, o software de bilhetagem oferece diversas vantagens, como:
- Criação de cotas de impressão por departamento ou usuário;
- Definição de políticas de impressão (frente e verso, colorido, etc.);
- Controle de custos por centro de custo;
- Redução significativa de desperdícios e abusos de impressão.
Muitas empresas optam por contratar um outsourcing de impressão, já que os provedores desse serviço são especialistas na gestão de impressões, manutenção e suprimentos — oferecendo redução de custos e eficiência operacional.
Opções para segurança de dados em impressão
O sistema de impressão segura pode ser implementado de diferentes formas, conforme o nível de segurança desejado:
- Leitor de cartão RFID – autenticação por cartão de proximidade;
- Leitor de biometria digital – autenticação por impressão digital;
- Leitor de biometria facial – autenticação por reconhecimento facial.
Pensando na segurança de dados em impressão e na adequação à LGPD, a DMZ Connection desenvolveu uma linha completa de leitores para impressão segura, pioneira na criação de leitores de biometria facial e digital para liberação de impressões.
Tecnologias RFID compatíveis
Entre as tecnologias RFID atendidas pelos leitores DMZ estão:
- Leitor RFID Mifare
- Leitor RFID HID
- Leitor RFID HID Iclass SEOs
- Leitor RFID Idex
- Leitor Acuprox
- Leitor de QR Code
Certificação e qualidade DMZ Connection
A DMZ Connection é uma fábrica especializada em leitores para impressão segura, com certificação ISO 9001:2015 e homologação pela Anatel. A empresa é referência mundial em soluções de autenticação por RFID e biometria, ajudando organizações a estarem em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no que diz respeito à segurança de documentos impressos.
Fale conosco e saiba como implementar um sistema completo de segurança de dados em impressão em sua empresa.