Muitos profissionais de T.I. ainda se questionam o que é impressão segura e como criar um ambiente que fomente o sigilo de dados impressos. A impressão segura permite que uma empresa esteja adequada à LGPD no que se refere a dados impressos. Devido às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, a gestão da segurança de documentos impressos vem ganhando cada vez mais relevância dentro das organizações.
A impressão segura, também conhecida pelo termo em inglês secure printing, é um sistema que garante que apenas o “dono” do documento possa liberá-lo ao se autenticar na impressora ou multifuncional — seja através de um crachá de aproximação, seja por meio de biometria digital ou facial. Dessa forma, evita-se o vazamento de informações e o acesso indevido a dados sensíveis.
O que é impressão segura no mundo corporativo?
Mas afinal, o que é impressão segura dentro do ambiente corporativo? Trata-se da criação de um ecossistema em que somente o usuário que enviou o documento para impressão pode retirá-lo na impressora ou multifuncional, após se autenticar fisicamente no equipamento. Isso impede que documentos fiquem abandonados nas bandejas de saída e reduz significativamente o risco de exposição de dados sigilosos.
Para implementar um sistema de impressão segura, é necessário contar com alguns elementos essenciais:
- Equipamentos de impressão: impressoras ou multifuncionais de marcas como HP, Lexmark, Epson, Ricoh, Brother, Kyocera, entre outras. Independentemente do fabricante, é possível desenvolver um projeto completo de safe print em qualquer parque de impressoras.
- Active Directory do Windows: utilizado para autenticar e identificar os usuários que acessam o sistema de impressão.
- Servidor de impressão: pode ser local ou hospedado na nuvem, responsável pela gestão centralizada das filas de impressão.
- Software de bilhetagem: também conhecido como software de controle de impressão, permite criar regras, cotas e políticas de impressão, além de controlar o acesso e o sigilo dos documentos. É por meio dele que a liberação é feita via leitor de aproximação RFID ou leitor biométrico Bio Reader.
- Leitor de cartão ou biometria: conectado via USB em cada equipamento, garante que apenas o usuário autorizado libere seus próprios documentos.
O que é impressão segura com biometria?
Com o aumento das exigências de segurança da informação, a autenticação biométrica se tornou uma das soluções mais eficazes para proteger documentos impressos. A DMZ Connection desenvolveu o Bio Reader, um leitor de biometria digital e RFID que permite ao usuário autenticar-se na multifuncional com sua digital ou cartão de proximidade.
Ao criar um ambiente de safe print com o Bio Reader, o usuário precisa ir fisicamente até a impressora ou multifuncional e se autenticar antes de liberar seus documentos. Esse método reduz o desperdício de papel e elimina o risco de vazamento de dados sensíveis.
Uma das vantagens do Bio Reader da DMZ é a flexibilidade: caso o usuário tenha a digital desgastada, pode utilizar uma tag RFID como alternativa. Segundo Daniel Mazzeu, CEO da DMZ Connection, “ficamos muito felizes com a aceitação do Bio Reader no mercado mundial. Além da rapidez de leitura, o Bio Reader traz grandes economias para as empresas, pois elimina os gastos com reposição de cartões. E, para os 3 a 5% de usuários com digitais desgastadas, incluímos um leitor RFID embutido — um dispositivo 2 em 1.”
O que é impressão segura com biometria facial?
A autenticação facial é a mais moderna forma de liberação de impressão segura. O Bio Reader Facial, desenvolvido pela DMZ Connection, foi o primeiro leitor de biometria facial do mundo criado para autenticação em impressoras e multifuncionais. Após 18 meses de pesquisa e desenvolvimento, a empresa lançou um dispositivo compacto e de design moderno, combinando tecnologia, estética e máxima segurança de dados.
Com o uso da biometria facial, o processo de autenticação torna-se ainda mais rápido e confiável, eliminando completamente o uso de cartões e reduzindo custos operacionais.
DMZ Connection: pioneira em soluções de impressão segura
A DMZ Connection é referência mundial na fabricação de leitores RFID, biométricos e de aproximação para projetos de impressão segura. Todos os leitores da DMZ são homologados pela Anatel e compatíveis com os maiores fabricantes de impressoras do mundo, como Kyocera, HP, Lexmark, Epson, Okidata, Ricoh e Brother.
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