LGPD e impressão segura de documentos é um dos temas mais abordados hoje nos departamentos de T.I. de pequenas, médias e grandes empresas. Embora muitos gestores ainda não tenham se dado conta, a LGPD e a impressão segura de documentos são praticamente sinônimos quando se trata de sigilo e proteção de dados impressos. Não apenas os documentos digitais devem estar protegidos, mas também os documentos físicos e impressos. Um documento com dados sensíveis esquecido em uma impressora pode se tornar uma verdadeira arma nas mãos de pessoas mal-intencionadas.
Quem nunca viu em impressoras e multifuncionais de empresas documentos esquecidos ou sem dono? Esses documentos podem representar um grande risco de vazamento de dados sensíveis e resultar em multas altíssimas. Por isso, a LGPD e a impressão segura de documentos andam lado a lado para garantir a proteção das informações de colaboradores, clientes e parceiros. No setor médico, em especial, laudos e exames impressos exigem cuidado redobrado, já que dados médicos e genéticos são classificados como dados sensíveis pela lei.
LGPD e impressão segura de documentos no dia a dia
Para garantir a segurança de dados em impressão, é necessário criar um ambiente de impressão segura, também conhecido em inglês como security printing ou safe printing. Como o próprio nome indica, o objetivo é assegurar que o documento chegue apenas às mãos do seu verdadeiro dono.
O conceito de impressão segura se concretiza quando a empresa instala em suas impressoras e multifuncionais um software de bilhetagem (ou software de gestão de impressão) em conjunto com um leitor de cartão ou leitor biométrico. Assim, a liberação da impressão é feita somente por quem realmente é o responsável por aquela informação. Em ambientes com impressão segura implantada, o usuário só consegue retirar sua impressão após se autenticar fisicamente com o crachá de aproximação ou biometria digital ou facial — eliminando por completo documentos esquecidos nas impressoras.
O que muitos desconhecem é que a LGPD é tão rígida com dados impressos quanto com dados digitais. Um vazamento pode ocorrer por um ataque cibernético ou simplesmente por uma pessoa que se apropria indevidamente de um documento físico. A prevenção começa com processos e equipamentos adequados.
Entendendo LGPD e impressão segura de documentos
Para criar um parque de impressão com sigilo de dados, é necessário adquirir um software de bilhetagem e integrar leitores de autenticação nos equipamentos (impressoras e multifuncionais). Esses softwares permitem definir regras de impressão, cotas por usuário e centros de custo por departamento. Após a instalação, um leitor de biometria ou leitor de cartão RFID é conectado à porta USB do equipamento, completando o processo de implantação da impressão segura.
Com esse sistema implementado, apenas o usuário que enviou o documento poderá liberá-lo — mediante autenticação física. Isso elimina o risco de vazamentos e garante a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
DMZ Connection: pioneira em impressão segura
A DMZ Connection é pioneira mundial na fabricação de leitores para impressão segura e autenticação em equipamentos de impressão. Além dos leitores de cartão RFID, a DMZ foi a primeira empresa no mundo a fabricar leitores de biometria digital e facial para liberação de impressão.
Veja alguns dos leitores para secure printing fabricados e homologados pela DMZ Connection e pela Anatel:
- Leitor de cartão HP
- Leitor de cartão Lexmark
- Leitor de cartão Ricoh
- Leitor de cartão Brother
- Leitor de cartão Kyocera
- Leitor de cartão Epson
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