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IMPRESIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS

La impresión segura de documentos es uno de los temas más discutidos hoy en día en los departamentos de TI de pequeñas y grandes empresas. Aunque muchos directores y colaboradores de TI aún no se han dado cuenta, las leyes de protección de datos e impresión segura de documentos son prácticamente sinónimos en lo que respecta a la confidencialidad de los documentos impresos. No sólo los documentos digitales deben ser seguros, sino también los impresos y físicos. Un documento con datos confidenciales en una impresora podría ser un arma en manos de alguien con intenciones maliciosas.

 

¿Quién no ha visto nunca documentos impresos abandonados u olvidados en dispositivos multifuncionales e impresoras de una empresa? Estos documentos sin dueño que quedan olvidados en las impresoras pueden abrir espacio para la fuga de datos confidenciales y dar lugar a una multa enorme. Es por eso que las leyes de protección de datos e impresión segura de documentos van de la mano para garantizar que los datos confidenciales de los empleados, clientes y socios estén siempre protegidos, evitando la fuga de datos confidenciales. En el ámbito médico, en particular, se debe prestar especial atención a los informes y exámenes médicos impresos, ya que los datos médicos y genéticos entran en la categoría de datos sensibles.

LEYES DE PROTECCIÓN DE DATOS E IMPRESIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS EN LA VIDA COTIDIANA DE UNA EMPRESA

Para obtener seguridad de los datos en la impresión, es importante crear un ambiente de impresión segura, también llamado Safe Print o Secure Printing en inglés. Como su nombre indica, se trata de garantizar que el documento esté seguro y sólo llegue a manos de quien realmente es el “dueño”, por así decirlo.

 

El concepto de impresión segura se materializa cuando una empresa coloca software de gestión de impresión (software de control de impresión) y un lector de tarjetas o biométrico en sus impresoras y dispositivos multifuncionales. Una vez que software de gestión de impresión y el lector de tarjetas o de huella son instalados en la impresora, eso garantiza que la impresión solamente sea liberada por aquellos que son realmente responsables de esa información. En una empresa que cuenta con impresión segura, el usuario sólo puede recoger su impresión después de autenticarse en una impresora o multifuncional con su tarjeta de proximidad o con su huella digital con un lector Bio Reader de DMZ. Con esta autenticación en persona, habrá un ambiente de seguridad total donde no se olvidarán documentos en la impresora, dejando espacio para fuga de datos.

 

Lo que muchos no sospechan es que las leyes de protección de datos son tan estrictas cuando se trata de datos impresos como de datos digitales. Porque, si lo pensamos bien, un documento puede escapar a través de un ciberataque y, más fácil aún, puede escapar de una empresa a través de una persona que se apropia indebidamente de un documento con datos sensibles.

ENTENDIENDO LA IMPRESIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS

Como mencionamos anteriormente, para crear una flota de impresión con confidencialidad de datos es necesario adquirir un software de control de impresión para que se puedan conectar los lectores para autenticación a los equipos (impresoras y impresoras multifunción), este software de control de impresión permite crear reglas de impresión, cuotas por usuario e incluso centros de costo por departamento. Una vez instalado el software, se coloca un lector biométrico Bio Reader o de tarjetas en el puerto USB de la impresora para implementar el método de impresión segura. Una vez que se implementen el software de control de impresión y el lector de proximidad o de huella, solo el usuario que envió el documento podrá acceder a ese documento. En definitiva, el usuario necesitará acudir físicamente a una impresora o multifuncional para autenticarse con su credencial o con su huella digital.

 

La seguridad de los documentos impresos y el cumplimiento de las leyes de protección de datos es un diferencial que DMZ Connection aporta a sus clientes. DMZ Connection es pionero en el mundo en la fabricación de lectores para impresión segura y autenticación en equipos de impresión. Además de lectores de tarjetas para impresión, DMZ Connection fue pionero en el mundo en la fabricación de lectores biométricos digitales y faciales para impresión.

 

Vea abajo algunos de los lectores para Impresión Segura que DMZ fabrica y están homologados en varios equipos de impresión:

 

  • Lector de tarjetas HP / Lector de huella para equipos HP

  • Lector de tarjetas Lexmark / Lector de huella para equipos Lexmark

  • Lector de tarjetas Ricoh / Lector de huella para equipos Ricoh

  • Lector de tarjetas Brother / Lector de huella para equipos Brother

  • Lector de tarjetas Kyocera / Lector de huella para equipos Kyocera

  • Lector de tarjetas Epson / Lector de huella para equipos Epson

 

Contáctanos para que tu empresa cumpla con las leyes de protección de datos impresos. ¡Estamos esperando tu contacto!

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